全校各院（系）研究生会：

根据《中华全国学生联合会章程》和《华中科技大学研究生会章程》的规定，经与校党委研究生工作部协商，并报学校党委审批，拟定于2014年3月下旬召开华中科技大学第六次研究生代表大会。现将有关事项通知如下：

一、 大会召开时间及地点

时间：拟定于2014年3月中下旬，会期为半天（以后续通知为准）

地点：华中科技大学一号楼学术报告厅

二、 大会主题及主要任务

大会主题：团结凝聚广大研究生为实现中国梦奉献青春与智慧

大会主要任务：

1、全面回顾总结第五届研究生会委员会的工作，分析研究生会当前面临的形势和任务，研究今后的工作思路；审议《华中科技大学第五届研究生会委员会工作报告》；

2、审议《华中科技大学第五届研究生会委员会提案工作报告》；

3、审议《华中科技大学研究生会章程（修正案）》；

4、选举产生华中科技大学第六届研究生会委员会。

三、 大会主要议程

1、校领导致辞；

2、团省委领导致辞；

3、听取和审议第五届研究生会委员会工作报告；

4、审议并通过《华中科技大学研究生会章程（修正案）》；

5、选举第六届华中科技大学研究生会委员会；

6、听取和审议第五届研究生会委员会提案工作报告；

7、大会总结。

四、代表和委员候选人名额分配原则

我校现有研究生22631名，根据《中华全国学生联合会章程》及《华中科技大学研究生会章程》有关规定，华中科技大学第六次研究生代表大会的代表拟定名额按在校人数的1.37%确定并分配到各院系。原则上以院系为单位组成代表团（代表人数少的单位，可经过协商组成一个代表团），女生代表和博士生代表应分别占有一定的比例，同时要考虑少数民族研究生代表。

研究生会委员会委员候选人按在校人数的0.212%分配到各院系，考虑到委员候选人的代表性和广泛性，不足1人的单位，分配1名候选人名额，超过2人的单位，分配2名候选人。研究生代表大会代表名额拟定为311人，其中，研究生会委员会委员候选人名额拟定为48人。

五、代表入选条件和产生办法

代表入选条件：具有正式学籍，思想政治素质高，学习目的明确，态度端正，模范遵守校纪校规，综合素质较高，为广大研究生所信任，有较强的参事议事能力的硕士（博士）研究生。

代表产生办法：经各研究生班酝酿提名，院系研究生民主协商产生，院系党委、党总支或直属党支部审核确定。所有代表名单于3月7日前报到大会筹委会。

六、委员候选人的入选条件和产生办法

委员候选人入选条件：具有正式学籍，拥护党的基本路线和方针政策，政治立场坚定，道德品质好，学习成绩优良，作风正派，团结同学，坚持原则，务实肯干，热心为同学服务，能够反映广大研究生心声，有一定的组织管理能力的硕士（博士）研究生。

委员候选人产生办法：由院系代表团从与会代表中，通过民主协商产生，院系党委、党总支或直属党支部审核推荐。各单位推荐的委员候选人不得超过所分配的限额，若无适当人选，可少推荐或不推荐。各单位推荐的委员候选人名单及简介于3月7日前上报，由大会筹委会整理后在代表大会召开时提交代表选举。

七、第六届研究生会委员会的组成

第六届研究生会委员会委员人数拟定为41人（委员候选人48人），差额选举产生；在此基础上，华中科技大学研究生会第六次委员会第一次全体会议上采用无记名投票选举产生研究生会主席团，主席团设主席1人，常务副主席1人，副主席7人（其中同济校区1-2人）。

八、第六次研究生代表大会登记表的报送

目前需要各院系配合做好有关与会代表选举登记的相关工作。现将第六次研究生代表大会与会代表登记表、第六次研究生会委员会委员候选人登记表发给各院系，请组织好相关报送工作。

下面就相关表格填写做如下说明：

1、 《华中科技大学第六次研究生代表大会正式代表汇总表》以院系为单位集中填报，汇总表中与会代表总人数应包含研究生会委员会委员候选人。

2、《华中科技大学第六次研究生会委员会委员候选人登记表》是由各院系选举产生的第六次研究生会委员会候选人填写的表格。

请各院系于2014年3月7日24:00之前将以上表格，以“***院系提交第六次研代会代表相关材料”的格式，将电子档案发送至研究生会邮箱：hustydh@163.com，并于3月10日之前将纸质档材料报送第六次研究生代表大会筹备委员会代表资格审核工作组负责人处。工作组地点：华中科技大学研究生会办公室；纸质材料报送时间：

3月10日：8：30-12：00，14：30-17：30；

3、 华中科技大学第六次研究生代表大会筹备委员会联系人及联系方式

联系人： 马 亮 ，联系电话：13349916506

4、 华中科技大学第六次研究生代表大会筹备委员会设立与会代表资格审查工作组，对各院系报送参与本次代表大会的所有代表及委员候选人资格进行审查核实。代表资格审查工作组负责人及联系方式筹备召开我校第六次研究生代表大会是广大研究生政治生活中的一件大事，它将有利于加强我校研究生会的建设，进一步推动研究生各项工作的开展，维护研究生正当权益，活跃和丰富研究生学习、工作和生活。本次研究生代表大会筹备委员会负责此项工作，各级研究生组织应在校党委领导和校党委研究生工作部、校团委的直接指导下，认真做好这次代表大会的宣传和组织工作，以实际行动迎接华中科技大学第六次研究生代表大会的召开。

请各院系研究生会就以上工作予以大力支持！

特此通知。

华中科技大学研究生会

2014年2月24日

  第六次研究生代表大会（院系通知）.doc