各院（系、所）、全体研究生：
自2003年以来，我校图书馆开展研究生通过网络提交博士、硕士学位论文的电子文档，实行论文纸本和电子文本双重保存的工作，极大地提高了图书馆的电子化工作的效率及速度，使我校学位论文数据库的建设取得了较大成绩。但同时也发现一些问题，主要是部分研究生从网上提交的电子版论文不是最终版，与院（系、所）送交图书馆的纸本论文的格式和内容不一致，有的甚至出入非常大，影响了我校学位论文数据库的完整性和准确性。
为保证学位论文数据库的质量，现将提交博士、硕士学位论文的要求通知如下：
1.全体博士生和双证硕士生，若其学位论文为公开级别，通过答辩后，将电子版学位论文通过网络 远程提交到图书馆学位论文服务系统。要求电子版论文从形式到内容与纸本完全一致（包括封面、独创性声明页、摘要、目录、正文和参考文献，以及附录），图书馆验收通过后，论文服务系统即不允许修改。有特殊情况者，可以将最终版发送到邮箱xwlw@mail.hust.edu.cn，或者刻成光盘交送到图书馆新馆503室，同济校区的研究生将电子版交送到医学分馆多媒体阅览室。验收合格的学生方可办理离校手续。
2.学位论文的纸本由各院（系、所）统一送图书馆。
3.涉密的学位论文不提交电子版。
4.单证硕士学位论文只需提交纸本论文。
特此通知。
研究生院
学校图书馆
2008.9.28
