为进一步加强学院研究生学风建设，保证研究生做好科研工作，根据《华中科技大学关于研究生请假的规定》及《华中科技大学学生违纪处分条例》，制定我院非定向研究生请销假制度。

第一章  请假制度

第一条 研究生在学期间因病或因事需要暂时离开学校，都必须严格按照程序请假。

第二条 研究生因病请假，校内须凭校医院诊断证明，校外须凭二级甲等以上医院证明。

第三条 研究生一般不得请事假，如遇特殊情况确实需要请事假，由导师签署意见，学工组审批。请事假超过一个月者，应办理休学手续。

第四条 研究生请假应在学院网下载《水电与数字化工程学院学生请假审批表》，写明请假类别、时间、事由，经导师签署意见、学工组审批后方可离校，否则视为旷课。

第五条 研究生由导师外派出差，应在学院网下载《水电与数字化工程学院学生出差登记表》，写明出差人姓名、时间、临时负责人及联系方式，由导师签署意见并报学工组备案，出差返校后到学工组登记。导师有义务提醒学生及时办理相关手续。

第二章  销假制度

第六条 研究生请假期满，应按时返回学院，并及时销假。如需续假，应先征得导师同意，由导师向学工组提出。

第七条 研究生销假需下载《水电与数字化工程学院销假审批表》，由导师和学工组签署知情意见并备案。

第三章  违纪处理

第八条 研究生因病或因事未经请假或者请假未获批准而擅自离校，请假期满未续假或续假未获批准而逾期不归者，均按旷课论处。旷课一天，大于四学时的按实际课时计，不到四学时的按四学时计。

第九条 研究生擅自离校造成旷课的，视情节轻重，停发当月或数月研究生补助金。

第十条 研究生擅自离校造成旷课的，累计达到一定学时数者，分别给予下列处分：

（一）10个学时以下者，给予全院通报批评。

（二）10—19学时者，上报学校，给予警告处分。

（三）20—29学时者，上报学校，给予严重警告处分。

（四）30—39学时者，上报学校，给予记过处分。

（五）50学时以上（含50学时）者，上报学校，给予开除学籍处分。

  水电与数字化工程学院非定向研究生请假销假制度（2014年版）.doc