各院系及项目负责人：

根据国家自然科学基金委员会（以下简称NSFC）的统一安排，2018年度国家自然科学基金资助项目结题/成果报告（以下简称《报告》）的填报工作已经开始，为顺利完成好此项工作，现将有关事项通知如下：

一、撰写注意事项

1、项目负责人使用原有的用户名和密码登录ISIS系统，按“附件1、关于填报《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》的说明（2016版）”认真撰写《报告》。

2、《报告》中的摘要包括项目摘要和结题摘要两部分，其中项目摘要的内容从计划书中自动生成，结题摘要须以深入浅出的语言简明扼要地概括出项目的精华，如背景、方向、主要内容、重要结果、关键数据及其科学意义等。

3、《报告》正文分为两个部分：结题部分和成果部分。请按照附件1中的正文提纲填写。

4、撰写《报告》时，应在“研究成果”页面收集本项目取得的研究成果。不得将待发表或未标注本项目资助的论文列入《报告》；不得将非本人（或参与者）所取得的成果，以及与受资助项目无关的成果列入《报告》；不得直接复制学位论文内容作为《报告》内容。

5、项目资金决算表请参照“附件2、国家自然科学基金项目决算表编制说明（2018版）”填报。除重大项目、国家重大科研仪器研制项目外，其他项目均填报定额补助式决算表。

6、资金决算表中的“累计支出数”为截止到2018年12月31日的数据。2014年及以前批准资助的项目填报决算时，需要进行新旧科目衔接。详见附件2。

二、审核及提交流程

1、请提前完成财务决算工作。打印封面、决算表、决算说明书、签字及审核意见表到财务处（三楼，科研经费管理科）审核盖章，建议准备4份。医学院及附属医院的办理流程以医科办通知为准。

2、财务处会提供项目的决算数据，详情请咨询院系科研秘书。

3、有合作研究单位的项目，请务必提前准备，提供对方财务处审核盖章的经费决算表，一并交财务处审核。

4、请完成财务决算审核盖章后，再在ISIS系统中提交《报告》。

5、《报告》经科发院审核通过（系统显示“等待基金委接受纸质”）后，打印最终版PDF文件（双面打印、注：不需打印附件），置换财务处盖章的页面后装订。务必保证纸质版与电子版一致。

6、院系统一将《报告》一式两份（其中一份封面上，需院系负责人签字并加盖院系公章）交科发院（主校区交基金办，医学院交医科办），同时提交院系结题项目清单（院系负责人签字并加盖院系公章），不在清单中的材料不予接收，不接收个人报送材料。

7、科研管理部门印章、依托单位公章由科发院统一办理，项目负责人无需单独办理。

三、时间节点

1、财务处决算审核时间：2019年1月14-18日集中办理。

2、各院系在2019年2月20日下班前报送全部材料。项目负责人提交材料的截止时间由院系自行确定。

3、医学院及附属医院的时间节点以医科办通知为准。

四、其他事项

1、院系科研秘书请对《报告》进行初步审核，对未按照正文提纲（结题部分、成果部分）撰写、填报未标注论文等情况，退回并通知项目负责人修改。

2、负责人确认报告填写完毕、审核无误后再提交。如确需退回修改，请联系院系科研秘书。

3、结余经费不宜超过10%。若结余经费超过30%，请在决算说明书中说明原因。同时单独提供一份情况说明，项目负责人签字，院系分管科研负责人签署意见并加盖院系公章，此说明交科发院留存。

4、准予结题后，NSFC将在科学基金共享服务网（npd.nsfc.gov.cn）及国家科技报告服务系统（www.nstrs.cn）上公布结题/成果报告全文。项目负责人务必保证填报内容真实、数据准确，同时注意知识产权保护，不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。

5、未按时完成项目结题的负责人不得申报2019年国基金项目，不予提取项目绩效。并记入个人及所在院系的信用记录。

6、ISIS系统操作问题可查阅“附件3、结题成果报告填写操作说明（2017版）”。

五、联系人及联系电话：

主校区：熊惠琴 邱进俊 游超 87543437

医学院：苏鹤鹏 张力  83692850

附件1、关于填报《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》的说明（2016版）

附件2、国家自然科学基金项目决算表编制说明（2018版）

附件件3、结题成果报告填写操作说明（2017版）

科发院基金办

                                                                                                     2018年12月19日