水电学院关于选拔研究生宿舍舍长和片长的通知

各班班长：

为了进一步加强研究生宿舍的管理，帮助大家建立一个融洽和谐、井然有序的生活氛围，学校根据教育部《普通高等学校学生管理规定》和《华中科技大学研究生宿舍管理办法》的要求，决定在各院系研究生居住寝室楼栋及片区选拔寝室舍长和片区片长。

1. 舍长的选拔

舍长的选拔是针对硕士生，以寝室为单位，每个寝室设立一名舍长。

无论宿舍有几人居住，都要求选出一名舍长；若只有1人入住，则舍长即为本人；若同一宿舍还包含有其他学院学生，仍然需要指定本学院舍长，帮助管理本院学生。

若有相同学院、不同实验室的同学住在一起，自行决定是否愿意接受同一个舍长，若愿意，则选出舍长，并由舍长把自己基本信息上报给本班班长；若不愿意接受同一个舍长，则分别选出和自己同试验室的舍长，并上报给自己班班长。

2. 片长的选拔

片长的选拔是针对博士生，以片区为单位，一个片区设立一名片长，由学院宿管部推荐或片区民主推选。考虑到博士生科研任务繁重，故片长推荐由09级博士新生担任。

四个片区的划分如下：西一区为第1片区；

西二区和西三区为第2片区；

沁园，柏景阁和东二区为第3片区；

西一楼到西十四楼为第4片区。

如果认为片区过大，每个片区可以设立2名或多名片长。片长选拔产生后，把信息上报给本班班长。

请各班班长尽快将此信息通知到班级同学，并将收集到的舍长和片长个人信息（包括姓名，性别，班级，导师，实验室，楼号宿舍号或住宿区域，QQ，email和电话），在10月22日21：30前将电子档发到邮箱 1198780078@qq.com ，或者将纸质材料交到水工楼3楼306室。

同学自主协商产生舍长和片长，班长确保本班学生分属于相应舍长管辖的宿舍（或片长管辖的片区），防止遗漏，谢谢合作！

联系人： 王学敏

2009年10月20日星期二