各院（系、所）：
根据《华中科技大学研究生学籍管理细则》第二十七条规定：硕士研究生学习年限最长不超过4年，博士研究生学习年限最长不超过8年，现有少数研究生已超过最长学习年限还未毕业，现就有关事宜通知如下：
1、超学习年限研究生主要指：博士生为1999年9月以前入学，硕士生为2003年9月以前入学还未毕业的研究生。
2、超学习年限研究生允许保留学籍至2008年12月，但必须在规定的时限内办理相关学籍认定手续，须填写《华中科技大学研究生学籍异动申请表》，经指导导师和院（系、所）主管研究生工作负责人同意，并按规定交纳培养费，报研究生院审批。
3、超学习年限研究生保留学籍至2008年12月还不能完成学业者，必须离校，作结业或退学（肄业）处理。
4、超学习年限研究生办理学籍认定手续时间为：2008年3月19日至4月18日。如在规定时间内未办理手续者，视为自动放弃学籍，按退学处理。
