华中科技大学2026十一“秩青春”

校友秩年返校活动指南

全校各院系：

为更好地服务校友，加强校友与母校间的联系、交流与合作，促进校友、学校共同发展，拟在2026年十一期间开展“秩青春”校友秩年返校活动。具体事宜如下：

  一、活动主题

四海归来 共秩青春

  二、活动对象

主要面向秩年返校校友

  三、活动时间

2026年10月1日-10月7日

  四、活动内容

（一）全校性活动

1. 第10期校友子女研学（10月5日 主校区）

2. 第二届校友集体婚礼（10月6日 光谷体育馆）

3. 签名墙拍照打卡（10月1日-7日 南一门广场）

4. 校园巴士校友游览专线（10月1日-7日 南一门广场）

5. “我和母校的故事”视频征集活动（10月1日-7日 校友之家）

（二）院系活动

由院系自主开展相关活动，建议：

参观活动：校史馆、院系大楼、实验室、图书馆、运动场等；

文体活动：足球、篮球、羽毛球等各类友谊赛或其他体育活动；

其他活动：师生茶话会、校友论坛、捐赠活动、校友子女研学活动等。

  五、活动组织者及相关服务

（一）校友工作及对外联络办公室

职责：负责全校性活动的协调与实施等。

1. 为秩年返校的校友团体提供纪念文化衫等；

2. 为校友赠送实体校友卡等；

3. 提供校友之家场地预约；

4. 提供校友工作志愿者校内服务；

5. 宣传、报道活动并制作纪念活动专刊；

6. 依托新版小程序各项功能数字化服务校友。

（二）院系

职责：负责本院系校友的联络和接待工作，组织开展本院系活动，协助组织全校性活动。

1.制定本院系校友返校活动方案；

2.宣传和引导校友注册、使用校友小程序；

3.协助校友秩年返校物资申领；

4.根据返校校友需求，协调住宿等接待工作；

5.院系活动的组织、宣传报道；

6.收集、整理、上报本院系返校校友信息，维护重点校友信息、年级和班级联络人信息。

（三）活动服务公司

秩年返校活动服务商已在华科大校友小程序秩年返校功能页面推荐，可为返校聚会的校友提供有偿活动策划、住宿服务、餐饮服务、车辆服务、文创设计等服务。

六、秩年返校物资申领方式

1.线上申领：物资申领原则上依托华科大校友小程序，以校友自主发起活动、完成报名形成的名单为依据。请院系协助校友完成活动发起与报名工作，并在物资领取前，通过校友plus后台管理账号确认返校人员名单。（校友端操作流程详见附件3）

2.线下申领：针对92级及更早入学校友或返校规模超过60人的年级返校团队，可采用线下集中申领发放模式。由院系提交经签字盖章的《集体返校聚会登记表》（附件 1）、《返校人员信息名册》（附件 2），至校友之家办理物资申领。

七、其他

1.请各院系于9月30日前将本院系校友返校人数及活动方案报送校友总会秘书处；

2.活动结束后，各院系及时反馈本院系校友返校活动新闻报道、照片等相关资料，校友总会秘书处对本次活动进行整体宣传。

3.校友总会秘书处联系方式:

联系电话：027-87544403 （校友工作及对外联络办公室）

电子邮箱：hustxyzh@hust.edu.cn

华中科技大学校友总会

2026年9月24日