欢迎您来华中科技大学工作！为了方便您快捷地办理入职手续，请仔细阅读本指南，并提前准备好相关材料。

一、调档

进校获批后，新进教职工至人事处调配办（南三楼420办公室）开具调档函，需提供档案所在管理单位名称。档案必须通过机要等正规渠道转递，个人携带档案不予接收。

二、体检

请在华中科技大学校医院（医学院教职工可在职工医院）完成入职体检，体检结果须有“体检合格”（“体检一般健康”）盖章。体检表下载地址：人事处主页下载中心-人事调配类-新进教职工报到相关表格。

三、合同签订、登记报到

（一）体检合格、档案经过初审后，专任教师请至人事处人才办（南三楼522办公室）签订聘用合同，非专任教师至人事处调配办签订聘用合同。

（二）持合同至人事处调配办登记，领取人事编号、《干部履历表》。

★ 报到需提交以下材料：

1. 体检表（需体检合格）；

2. 一寸近期正面免冠彩色照片1张；

3. 本人身份证件；毕业证书、学位证书（本科及以上学历均需提供）

4. 国内应届毕业生：报到证

5. 国内博士后：出站证明材料、工资关系介绍信

6. 留学回国人员：国外工作经历证明；国<境>外学历学位认证书，国内初次就业者还需提供《留学人员回国工作就业报到证》。（认证书、报到证在中国留学网http://www.cscse.edu.cn/申请办理，此类材料手续需时较长，请尽早申办。）

7. 有国内工作经历人员：

①调入人员：行政介绍信、工资关系介绍信；

②离职人员：与原单位解除（终止）劳动（聘用）关系证明材料；

此外，有企业工作经历人员请提供相关社保缴费证明材料。

注意事项：以上材料中，身份证件、学历学位证书提供原件供审核，交复印件1份；其他材料提交原件。

四、提交信息材料，领取单据。

（一）网上人事信息

凭人事编号登录人事管理系统（http://rs.hust.edu.cn）填写有关个人信息，保存并提交审核。

个人信息包括：基本信息（必须上传照片）、工作简历（填写至华科现工作单位）、学习简历（从专科/大学开始填写，需填写学历学位证书编号）、家庭情况（需填写父母单位、联系方式、子女情况）。

★须使用校内IP地址，win7/8/10电脑系统，IE11及以下版本浏览器（IE11需使用兼容模式）登录系统填写。登录密码请根据页面提示点击“忘记密码”设置。登录成功后在“智慧华中大”页面左上方区域“全部应用”中，选择“管理应用”中的“人事管理系统”。

网上人事信息按要求提交后，需工作人员审核通过、平台信息同步后（半个工作日），方可申领校园卡。

（二）干部（工人）履历表填写注意事项：

①请使用黑色碳素笔或钢笔如实填写，字迹清晰，勿涂改；

②没有内容填写的项目请填“无”；

③照片需贴2寸免冠彩色证件照；

④学习经历从高中开始填写；工作经历指正式的全职工作，填写至华科现工作单位；家庭成员情况需填写父母、子女信息，及其工作单位（若已退休，需填写原工作单位并备注退休）；

⑤最后一页需本人签字，用人单位（合同中的设岗单位）审核盖章（单位有党章的，应盖党章）。

（三）提交网上人事信息、干部（工人）履历表后，领取相关单据。

1. 工作证（师生服务中心10、11号窗口盖钢印章后生效）；

2.《公费医疗办理通知单》；

3.《工作介绍信》（白联自留，红联交至用人单位人事老师）；

4．校园卡（凭身份证、工作证在师生服务中心16、17号窗口领取）。

五、起薪办理

将本人湖北省内开户的中国银行卡复印件、身份证复印件交至财务处薪酬科。如您在每月23日下午17:30之前完成报到手续，次月可顺利起薪。

报到完毕。

六、后续事宜

为方便您尽快开展工作和生活，请在完成上述报到手续后一个月内处理如下事宜：

（一）所有人员

1.邮箱：人事信息提交后1-3天内自动生成（人事编号@hust.edu.cn），可由智慧华中大首页登录，初始密码：身份证号后6位。

上网账号：人事信息提交后，登录myself.hust.edu.cn（需在校内ip下操作），点击“密码找回”来设置新密码，用户名为人事编号。

邮箱和上网账号亦可人工办理：主校区：师生服务中心19号窗口；同济校区：医学院形态楼九楼。咨询电话：027-82668837。

2. 填写《工会会员申请登记表》交到校工会。

主校区：主校区校工会一楼办公室，电话：027-87543467；

同济校区：医学工会办公室，电话：027-83692509。

3. 持《公费医疗通知单》到校医院办理公费医疗手续。

主校区地址：学校集贸市场北面，电话：027-87544452－8005；

同济校区地址：医学院2号门旁，电话：027-83692454。

（二）填写《省房改直管高校和直管单位职工住房情况登记表》，并准备好相关附件材料后提交学校房改办。

主校区地址：欣苑2栋（航空航天学院）3楼，电话：027-87543624；

同济校区地址：同济总务办，电话：027-83693757。

★《工会会员申请登记表》和《省房改直管高校和直管单位职工住房情况登记表》下载地址：人事处主页下载中心-人事调配类-新进教职工报到相关表格。

（三）女职工，网上填写育龄妇女信息卡。“智慧华中大”办事大厅中点击“总务长办公室”，选择“育龄妇女信息卡申请”事项，按要求申请。

（四）其他相关事项

1. 户口办理：个人落学校集体户，请按照《事业编制教职工落户指南》办理，相关表格下载地址：人事处主页-下载中心-调配类。集体户详址及相关信息可咨询户政室：027-87542124；同济校区具体可咨询孙老师：027-83692931。

2. 专任教师安家费：将在其全职到校后一次性发放至本人工资卡，启动经费申请以院系通知为准。

3. 公积金办理：咨询电话：027-87559789。

若原已在武汉市内开设公积金账户（原账户在华中科技大学的除外），请携带身份证至财务处202室开具“公积金接收函”，以供原单位将公积金账户转入我校。

4. 因私出国（境）证件上交。按照规定，副高以上职称和博士学位等备案人员，因私出国（境）证件需上交单位集中保管。如符合条件，请联系单位人事干事，及时上交所持有效的因私普通护照、港澳通行证以及台湾通行证。应交未交的，因私出国（境）会受到限制。

5. 党组织关系接收

省内党员请通过全国党员管理信息系统转接，省外党员请提供组织关系介绍信。介绍信抬头为“中共湖北省委高校工委组织处”；接收单位：机关部处新进人员请填写“中共华中科技大学机关委员会”，院系等单位新进人员请具体咨询单位党建工作人员。

如有疑问，可电话咨询：

人事处调配办：027-87542427，027-87559883；

师生服务中心28号人事处窗口：87541808-8028。