各院、系：
为规范结业证书书写格式，经研究决定，从今年开始结业证书统一由研究生院制作，具体事宜通知如下：
1、 凡需要办理结业证书的学生（单证），各院系将学生信息报送财务处对学生交费情况进行审核，审核结果送教学管理办公室，作为制作结业证书的依据。
2、 上报数据库。各院系以“＊.dbf”文件格式将学生信息报送研究生院学籍管理办公室，或发Email：xuyuming@mail.hust.edu.cn ，数据库字段为：学号、姓名、性别、出生日期（19630108）、院系代码、院系名称、入学时间（20010901）、专业、类别（工程硕士、工商管理硕士、公共管理硕士、高校教师硕士、中职教师硕士、硕士研究生、网络研究生、博士研究生），同时上交2寸免冠彩色照片1张。
3、 报送时限。每年5（11）月30日前将数据库和财务审核结果报送教学管理办公室。请各院系按时办理。
